1.3 Avviamento del progetto: riunione di kick-off
Dopo aver definito il mandato e averne stabilito la pianificazione, il progetto può essere realizzato. Per avviare ufficialmente il progetto si può organizzare una riunione di kick-off (p. es. in presenza della Direzione del progetto e del Comitato direttivo o del Gruppo di progetto). La riunione di kick-off marca l’avvio formale del progetto. In questa riunione si discutono le varie fasi di attuazione e si stipulano gli accordi di cooperazione che possono riguardare le aspettative nei confronti del progetto e del Comitato direttivo o del Gruppo di progetto, le formalità, le modalità di decisione, la comunicazione esterna, le regole applicabili alle riunioni, la documentazione, ecc. (cfr. Gächter 2015: 29).