1.2.3 Definizione dei compiti e del calendario

Valutate, in caso di cambio di legislatura durante lo svolgimento del progetto, se la nuova legislatura prevede compiti aggiuntivi.

Nella pianificazione del calendario, occorre considerare in particolare la data in cui dovrebbe avvenire l’approvazione della strategia da parte del Municipio (cfr. passaggio di lavoro «Fase 4 Approvazione politica»). Si tratta di una tappa strategica importante, che va pianificata con cura considerando fattori come le scelte di bilancio del Comune, le campagne elettorali e il cambio di legislatura, nonché i periodi di grande carico di lavoro del Municipio (p. es. verso la fine dell’anno scolastico e della legislatura).

Nella pianificazione dei compiti, verificate quali conoscenze necessarie per l’attuazione sono disponibili e se eventualmente è necessario ricorrere ad un supporto tecnico-specialistico attraverso un affiancamento garantito da offerenti esterni oppure se è opportuno affidare alcune tappe di lavoro a terzi. Se nel Comune vi sono conflitti concreti o latenti, può essere utile coinvolgere un professionista esterno a cui delegare determinate fasi di lavoro o compiti (p. es. moderazione).

Nella pianificazione del calendario, occorre tenere conto dei processi di adozione del preventivo del Comune, visto che i budget disponibili hanno un impatto sull’attuazione della strategia. Quando devono essere stabiliti gli obiettivi e le misure affinché possano essere presi in considerazione nel processo di adozione del preventivo comunale? Di regola, le discussioni sul preventivo si svolgono nel corso dell’estate.