4.1.3 Inoltro della richiesta al Municipio 
e discussione dell’oggetto

Eventualmente, nella proposta fate riferimento alla decisione politica sull’elaborazione della strategia. In questo modo richiamerete l’attenzione sulla volontà politica espressa dal Municipio.

Assicuratevi che la discussione avvenga in una riunione (o in una parte della riunione) non aperta al pubblico. I Municipali potranno così esprimersi liberamente.

Formulate la richiesta in modo succinto (circa mezza pagina). I Municipali devono essere in grado di farsi rapidamente un’idea di materie complesse e dai contenuti più disparati. Assicurarsi che l’oggetto presentato sia comprensibile anche per i non addetti ai lavori.

Da fare: badate ad una formulazione in linea con le scelte terminologiche applicate solitamente dal Comune. Prendete come esempio altre richieste al Municipio e orientate il linguaggio alle abituali formulazioni.

Da fare: verificate se è possibile assistere alla discussione in Municipio, se è necessario un invito formale o se basta l’approvazione della presenza. Nella proposta va specificata la volontà di partecipare «in qualità di ospiti».